13 principales empresas de gestión de eventos
¿Busca las mejores empresas de organización de eventos para sus actos y reuniones de empresa? Está en el lugar adecuado.
Desde un servicio completo de planificación de eventos hasta componentes específicos de los mismos, estos planificadores de eventos pueden ayudar a que su próximo evento deje impresiones duraderas en sus invitados.
¿Qué es una empresa de gestión de eventos?
Los planificadores de eventos y las empresas de gestión de eventos ofrecen servicios completos que le permiten celebrar eventos increíbles, sea cual sea su nivel de experiencia en eventos. Proporcionan servicios como:
- Diseño de eventos
- Dotación de personal
- Producción de eventos
- Estrategia de marketing de eventos
- Encontrar vendedores, proveedores y herramientas
- Búsqueda de lugares de reunión
Hay muchos tipos de eventos que las empresas de gestión de eventos pueden ayudarle a organizar, entre ellos:
- Galas
- Lanzamiento de productos
- Ferias comerciales
- Recaudación de fondos
- Eventos sociales
- Eventos híbridos
- Eventos virtuales
- Eventos sin ánimo de lucro
- Bodas y otros eventos especiales
Estas son algunas de las mejores empresas de gestión de eventos
1. eSAX
Desde ayudar a facilitar la gala de inauguración virtual del Presidente Joe Biden, hasta acoger a organizaciones multinacionales y grandes asociaciones con clientes que incluyen a Aon, Boma, la Red de Acción contra el Cáncer de la Sociedad Americana del Cáncer y muchas Cámaras de Comercio, eSAX hace de cada evento una experiencia real.
Ubicación:
Ottawa, Ontario, Canadá
Tipos de eventos:
Proporcionan servicios de gestión de eventos para una amplia variedad de eventos virtuales con una especialización en eventos corporativos y conferencias.
Sus servicios:
- Soporte técnico en directo
- Creación de eventos
- Coordinación completa del evento
- Formación
Esencialmente, el objetivo de eSAX es asegurarse de que sus invitados vivan un evento emocionante y sin problemas desde su inicio hasta su finalización.
Sus premios y reconocimientos:
- Pequeña empresa virtual del año en la primera edición de los premios Zenbooks Smallbiz de Ottawa, junio de 2021
- El compromiso de Jarrod con el compromiso de la comunidad se reconoció aún más cuando realizó una fuerte campaña para el Consejo Municipal de Ottawa en las elecciones municipales de octubre de 2018.
El fundador de eSAX , Jarrod Goldsmith, es un premiado empresario y músico profesional. Ha aparecido en docenas de segmentos de televisión, vídeo y audio. También ha publicado artículos en periódicos, revistas y foros en línea para promover y motivar a la comunidad de emprendedores. eSAX cuenta con unos 700 vídeos sobre emprendimiento, redes y eventos virtuales solo en su canal de YouTube.
2. Lunchpool
Lunchpool ofrece servicios de entrega de comida para eventos virtuales. Hacen que los eventos virtuales parezcan reales con comida, bebida y experiencias sociales conectivas. Su equipo de planificación de eventos virtuales funciona como un equipo de eventos ampliado, ayudándole a planificar y ejecutar su evento de principio a fin.
Su equipo tiene años de experiencia en la planificación y realización de eventos virtuales de éxito. Saben lo que funciona y lo que no, y tienen la experiencia necesaria para ayudarle a crear un evento exitoso que satisfaga sus necesidades específicas.
El equipo de Lunchpool ha trabajado con Dell, Spotify, Deloitte, Google, United Way, Raymond James, la Fundación Bill y Melinda Gates, la Fundación Robert Woods Johnson, la Universidad del Estado de California, la Universidad de Tennessee y muchos otros clientes de talla mundial.
También organizaron un exitoso evento de recaudación de fondos para la Imagination Library de Dolly Parton.
Ubicación:
Knoxville, TN Estados Unidos
Tipos de eventos:
- Eventos virtuales
- Almuerzo y aprendizaje
- Talleres virtuales de creación de equipos
- Actos de creación de redes en equipo
- Almuerzo de equipo semanal/mensual
- Mezcladores de redes
- Horas felices virtuales
- Ceremonia de entrega de premios
- Almuerzos virtuales de recaudación de fondos
- Cenas de gala
- Mucho más
Sus servicios:
- Entrega de comida a todos los asistentes al evento
- Diseño de planos virtuales de eventos personalizados
- Cabinas fotográficas virtuales
- Servicios de producción y transmisión de vídeo
Su equipo ha acogido más de 600 eventos virtuales desde 2020.
Se especializan en experiencias virtuales llave en mano llamadas "Lunchpool Breaks", en las que ayudan a reunir a los equipos y a los miembros en comidas compartidas.
Sus premios y reconocimientos:
- Premio a la innovación Synapse 2021 Ganador de tecnología emergente
- Nominado en 2019 y ganador en 2020 del premio 50 on Fire de American Inno
- Los 3 ganadores de la Startup Showcase en la Techstars Startup Week Tampa Bay
- Ganador del 1er puesto del Tampa Bay Startup Weekend 2018
3. LAN Infotech
Lan infotech ha gestionado eventos utilizando Zoom, CVENT, Remo y, SwapCard, entre muchos otros. Entre sus clientes se encuentran Gilda's Club of South Florida, South Florida Institute on Aging, Broward County Bar Association, Florida Restaurant and Lodging Association, Urban League of Palm Beach County y Greater Ft. Lauderdale Chamber of Commerce.
Ubicación:
Ft. Lauderdale, FL
Tipos de eventos:
- Eventos virtuales
- Hybrid Events
- Eventos presenciales
- Recaudación de fondos
- Eventos corporativos
Servicios o productos:
- Servicio completo de consultoría informática
- Proveedor de servicios gestionados
- Continuidad del negocio
- Servicios de ciberseguridad
- Recaudación de fondos virtual para organizaciones sin ánimo de lucro
Sus premios y reconocimientos:
Vea los vídeos a continuación:
4. La voz digital
The digital voice es una agencia boutique de relaciones públicas y comunicación B2B que se centra en la prestación de servicios a sus clientes. Trabajan en la creación de eventos para clientes adicionales; cualquier cosa, desde las manos internas, hasta las ceremonias de premios globales y los lanzamientos de productos, por nombrar algunos.
También ofrecen un apoyo completo en materia de relaciones públicas que incluye la redacción de premios, la gestión y el alojamiento de eventos, el apoyo en materia de SEO y marketing, y la creación de contenidos completos para las redes sociales, incluidos los pies de foto y las imágenes. También colaboran en la investigación y grabación de podcasts.
Se centran en la creación de experiencias a medida para empresas y marcas que tradicionalmente trabajan en eventos físicos, pero que quieren pasar a aprovechar lo virtual.
- Cuentan con un diseñador que realiza planos 3D a medida de Remo.
- Sus servicios van más allá de la plataforma de eventos virtuales para ofrecer un servicio completo de organización de eventos, comisariado, planificación y análisis posterior al evento.
Organizaron los Glamour Wellness Awards en su propio plano de spa en 3D, los Magnite's internal all hands x 2, los Performance Marketing Awards by PerformanceIn, y el BLOOMFEST anual de Bloom UK que empodera a las mujeres del sector.
Ubicación:
Un equipo 100% virtual con personas en Noruega, Barbados, Pakistán, Italia y todo el Reino Unido.
Tipos de eventos:
- En la casa, todas las manos,
- Ceremonias de premios globales,
- Lanzamiento de productos,
- y más.
Sus premios y reconocimientos:
- Preseleccionado para los Digital Event Awards
- V Awards - preseleccionado para la mejor participación del público y la mejor conferencia
- V Awards - Mención especial a la mejor participación del público
- Premios Digiday Media - Finalista
- Premios Platinum PR - Finalista
- Premios PR Week - finalista
5. Onezine
Onezine ayuda a las marcas y a la comercialización de sus eventos aprovechando las últimas tendencias y plataformas digitales para garantizar su éxito. Cuentan con un sólido equipo de redactores, diseñadores, videógrafos y comercializadores.
Son muy fuertes en todos los aspectos de la tecnología y el marketing. También han desarrollado un nicho en la creación de comunidades.
Sus clientes incluyen: Blissful Brides Online Wedding Show, espectáculos en la industria de los animales de compañía y en la industria del hogar.
Ubicación:
Singapur y Filipinas
Tipo de eventos:
- Exposiciones,
- Eventos de reclutamiento
- Coincidencia de velocidad
Sus premios y reconocimientos:
Creación de la marca de todo un distrito en un esfuerzo de creación de lugares utilizando tanto la tecnología como la construcción de la comunidad con una celebración navideña de fin de año a nivel de distrito.
6. Eventos de sincronización
Su oferta de producción de eventos suele incluir la comunicación, el diseño y la decoración del evento, la contratación de talentos, el asesoramiento sobre la estrategia de recaudación de fondos, la redacción de guiones, la gestión de las inscripciones, el diseño gráfico y otros servicios relacionados con el evento.
Han ayudado a sus clientes a organizar eventos en Remo, como el YWCA Inspire Luncheon, con un discurso de apertura a cargo de la luminaria política Stacey Abrams. La conferencia de AFP Advancement Northwest para profesionales de la recaudación de fondos, con un discurso de Edgar Villanueva ('Decolonizing Wealth'). Y un sinfín de otros encuentros encantadores e interactivos.
Ubicación:
Seattle, WA, USA
Tipo de eventos:
Trabajan con organizaciones sin ánimo de lucro para ayudar a crear sus eventos de recaudación de fondos, conferencias y otras convocatorias.
Sus premios y reconocimientos:
Mejor evento virtual de recaudación de fondos 2021, otorgado por la Asociación de Festivales y Eventos de Washington, por la gala virtual de Seafair, Queen Alcyone's Bash.
Premio Emerald City Applause de "Mejor evento sin ánimo de lucro, con un presupuesto superior a 50.000 dólares, 2021" recibido de ILEA (International Live Events Association), capítulo de Seattle.
7. Eventos interminables
Se trata de una empresa de gestión de eventos de servicio completo, por lo que cualquier servicio que un cliente necesite para crear un evento corporativo (estrategia de eventos, búsqueda de espacios, registro, acreditación, cumplimiento de la normativa COVID-19, plataforma de eventos y gestión de aplicaciones móviles, diseño audiovisual, diseño escénico y de escenarios, adaptaciones de accesibilidad, obsequios para los asistentes y marketing de eventos).
Diseñaron su negocio de forma creativa para ser más eficientes que cualquier otra empresa de gestión de eventos.
Han ayudado a múltiples clientes como: Phoenix Comicon, Uber, Life Sciences Trainers & Educators Network, Warner Brothers, Anheuser Busch Bud Light, Hyatt Regency Huntington Beach, The Color Run, y muchos más.
Ubicación:
Su sede está en la ciudad de Nueva York, pero atienden a clientes presenciales en toda Norteamérica y a eventos virtuales e híbridos en todo el mundo.
Tipo de eventos:
Eventos corporativos
Sus premios y reconocimientos:
BizBash 500: Must-Know Event Pros in the U.S., BizBash 250: Introducing 2021's Must-Know Event Pros in Canada, Top 100 Most Influential People in the Event Industry, and featured in hundreds of blogs and publications around the industry.
8. Chris Borja, Borja Virtual
Crean atractivos eventos virtuales e híbridos que incluyen toda la producción in situ, como el escenario, la iluminación, el audio, el vídeo, etc.
Cuentan con 10 años de experiencia en la creación de redes empresariales, por lo que saben cómo ayudar a sus clientes a crear una "comunidad" a través de sus eventos para lograr un impacto continuo incluso más allá del evento. Son expertos en crear compromiso tanto para el público virtual como para el presencial, integrando ambas experiencias. Les gusta convertirse en una extensión del equipo de planificación de eventos de sus clientes, ayudándoles con el diseño, el soporte técnico y la producción completa del evento para que puedan centrar sus esfuerzos en los ingresos y la actividad que produce impacto.
Durante los dos últimos años han organizado la Igniting Souls Conference, una conferencia de cuatro días en la que participaron algunos de los mejores oradores, entrenadores, autores y empresarios del mundo. Un evento híbrido en el que los participantes pudieron elegir entre asistir en persona o en línea a través de Remo. ¡Han producido eventos en los que los patrocinios de los clientes han generado de 500 a 5.000 dólares cada uno en el lado bajo y de 25.000 a 75.000 dólares cada uno en el lado alto!
También atienden a clientes sin ánimo de lucro, como la Liga Urbana de Columbus, Fellowship of Christian Athletes, International Friendships International y muchos más.
Somos el socio de eventos virtuales e híbridos del Promotion Optimization Institute, y prestamos servicio a algunas de las mayores marcas mundiales a través de nuestras experiencias híbridas interactivas.
Ubicación:
Tiene su sede en Columbus, Ohio, pero puede organizar eventos en todo Estados Unidos.
Tipo de eventos:
Eventos virtuales de recaudación de fondos para organizaciones sin ánimo de lucro, eventos corporativos y conferencias.
Sus premios y reconocimientos:
Han ayudado a sus clientes a generar más de 2 millones de dólares en los últimos 2 años.
9. Beedance
Beedance es una agencia boutique llena de emprendedores y solucionadores de problemas. Se especializa en impulsar los resultados empresariales de sus clientes y en resolver desafíos, especialmente en el ámbito de los eventos, el marketing y la inteligencia empresarial. También ayudan en la implementación de tecnología, el cumplimiento del sitio web de la ADA y las encuestas de compromiso de los empleados.
Beedance reúne el mejor talento, experiencia y tecnología para ayudar a sus clientes a alcanzar sus objetivos. Sus clientes eligen a Beedance por tres razones fundamentales: se centran en impulsar los resultados empresariales deseados, van más allá para ofrecer el nivel de servicio que sus clientes necesitan, y les encanta lo que hacen y es fácil trabajar con ellos.
Están orgullosos de haberse asociado con: The Scripps National Spelling Bee, The American Society of Anesthesiologists, ZOLL, BERNINA of America y GDIT.
Ubicación:
Beedance es una agencia global, con personal en Estados Unidos, Canadá, Australia, Filipinas, Austria e Inglaterra.
Tipo de eventos:
En los últimos dos años, han organizado muchas experiencias de eventos virtuales e híbridos y ahora están encantados de volver a los eventos presenciales y ser pioneros en algunas experiencias paralelas para diferentes públicos.
Desde pequeños grupos que realizan un viaje de negocios al extranjero, hasta eventos virtuales internacionales masivos.
Sus premios y reconocimientos:
Durante la COVID, organizaron el mayor evento de la Conferencia de Anestesiología del mundo de forma 100% virtual, con más de 14.000 inscritos y 2.000 sesiones, incluida la creación de redes virtuales presenciales.
Los eventos de sus clientes han sido nominados a los Notified Awards y uno de sus socios fundadores fue reconocido como la estrella emergente de la industria de eventos #UNTETHERED2021.
10. Geobound
Geobound ofrece productos altamente personalizables, una experiencia absolutamente orientada al servicio, altamente inmersiva e interactiva en sus eventos de creación de equipos, con más de 14 años de experiencia.
Además de la gestión de eventos, ofrecen el desarrollo de juegos (yincanas, rallies, escape rooms físicos y digitales) y el desarrollo de proyectos educativos.
Han organizado con éxito conciertos en el sofá, noches de juegos con concursos, juegos de crímenes modernos en la sala de eventos virtuales personalizada de Police-Station y referencias de la vida real, conferencias médicas y sesiones de incorporación virtual.
Ubicación:
Hamburgo, Alemania.
Tipo de eventos:
Creación de equipos (búsquedas del tesoro, espectáculos, concursos, juegos de escape, visitas a la ciudad), conferencias, conciertos, exposiciones, citas rápidas, eventos de networking, eventos de marketing.
Sus premios y reconocimientos:
Ganador del premio de turismo ADAC 2015 en Hamburgo.
11. Reunión de mañana
Meeting Tomorrow ofrece consistencia para un gran volumen de eventos en todo el país gracias a su red de técnicos y planificadores in situ. Son conocidos por ser la única empresa que puede producir todos sus eventos, sin importar el formato o la ubicación. Puede trabajar con un equipo fiable y experimentado para sus eventos presenciales, híbridos y virtuales, sin necesidad de buscar nuevos proveedores cada vez que quiera probar algo nuevo. Trabajan en todas las ciudades y lugares, proporcionando una experiencia ágil y fiable a las empresas con un gran volumen de eventos.
Son escalables en la planificación de reuniones y conferencias, lo que les permite encargarse de lo poco o mucho que necesite para su evento virtual concreto. Sus servicios incluyen la búsqueda de locales, la inscripción, la gestión de presentadores y mucho más.
Al provenir de una experiencia centrada en la producción audiovisual, el escenario principal es el lugar donde pueden mostrar su diseño creativo para alcanzar los objetivos de su evento.
Además de los servicios audiovisuales y la gestión de eventos, alquilan equipos que ayudan a los eventos. Por ejemplo, alquilan iPads, ordenadores portátiles, señalización digital y mucho más. Sus clientes suelen utilizar estos equipos para la formación, las conferencias de usuarios, el registro de eventos y los puntos de venta. Cuando es necesario, sus técnicos entregan, montan y limpian todo el equipo alquilado.
Produjeron con éxito un seminario web híbrido para Webex Events (antes Socio), calificado por los asistentes como el mejor seminario web híbrido al que habían asistido, crearon la escenografía para MDRT EDGE y produjeron y transmitieron la Cumbre de Blockchain de Los Ángeles.
Ubicación:
A nivel nacional, con su sede central en Chicago, Illinois.
Tipo de eventos:
Planifican y producen eventos presenciales, híbridos y virtuales de todos los tamaños, en cualquier ciudad del país. Ofrecen servicios audiovisuales completos, además de la planificación y gestión integral de reuniones y eventos. Sus clientes los eligen para experimentar un mayor nivel de producción cuando sus reuniones son importantes y transmitir su mensaje es fundamental.
Sus premios y reconocimientos:
- Inc. 5000 Empresas de más rápido crecimiento, Inc. Magazine, 2019
- Los mejores lugares para trabajar de Chicago en 2019, los mejores y más brillantes
- Los mejores lugares para trabajar en Illinois, Daily Herald Business Ledger, 2019
Su logro favorito son las amables palabras que sus clientes han compartido sobre sus experiencias trabajando con ellos, que puedes leer en su página de opiniones.
12. Croftlands Consulting
Tienen una amplia experiencia en la gestión de proyectos complejos, ya que han trabajado en la investigación de marketing, la creación de marcas y la estrategia durante más de 22 años. Ofrecen servicios que van más allá de la gestión de proyectos, como la creación de conceptos para eventos, la coordinación de talentos para eventos, la coordinación de equipos de edición de vídeo y diseñadores, y mucho más.
Sus mayores pasiones residen en optimizar la experiencia de sus clientes y asistentes al evento, siendo metódicos organizados y minuciosos, y preparando a los invitados para que se sientan capacitados y entusiasmados por el evento que les espera.
Una de las claves del éxito de sus eventos fue la formación previa a los invitados. Compartieron una guía con capturas de pantalla del diseño del evento virtual, lo que permitió a los asistentes resolver los problemas iniciales que pueden experimentar los usuarios por primera vez.
Durante las restricciones de Covid, Croftlands Consulting organizó dos conferencias para empleados (una de un día y otra de dos días), en las que se reunieron varios niveles de su organización de clientes de toda Norteamérica.
Ubicación:
Surrey, Reino Unido.
Tipo de eventos:
Gestionan eventos B2B, eventos internos, eventos para empleados y conferencias.
Sus premios y reconocimientos:
Como resultado de tener un equipo fantástico, todos sus eventos se han desarrollado sin problemas y han sido excepcionalmente bien recibidos por los invitados.
Una brillante reseña de su cliente decía "Kerryann fue la productora de nuestro evento pero también fue mucho más... fue una "Wonder-Woman" de la producción, la coordinación y todo lo demás y ha hecho un trabajo excepcional."
13. Centro Mundial de Eventos
Cuentan con más de 25 años de experiencia en la gestión de una agencia de marketing digital y en el asesoramiento a empresas para que mejoren su juego digital. Ofrecen una profunda experiencia, ya que han trabajado con plataformas de conferencias virtuales durante más de 20 años, y han estado organizando eventos desde 1990.
Organizaron su propia feria comercial virtual y patrocinaron eventos locales para crear un "equipo canadiense".
Algunos de sus clientes son el Ayuntamiento de Toronto, la Universidad de Toronto, el Sheraton College y el Centennial College.
Ubicación:
Toronto, Canadá.
Tipo de eventos:
Diseñan y ejecutan conferencias, ferias comerciales, ferias de empleo, eventos de recaudación de fondos y de creación de redes empresariales.
Sus premios y reconocimientos:
- Sue Sutcliffe recibe el premio "Woman of Worth Award", 2022
- World Event Center nominado al Premio a la Excelencia Empresarial en la categoría de 1 a 4 empleados, 2020
- Sue Sutcliffe nominada al Premio a la Excelencia Empresarial, Persona de Negocios del Año, 2021
- World Event Center nominado como mejor apoyo a las empresas en los Premios Nacionales de Negocios de las PYMES canadienses, 2020
- Nominado al Premio a la Excelencia Empresarial de la Junta de Comercio de Ajax-Pickering, 2020
- Dominate The Digital, la primera conferencia virtual de marketing digital de Canadá, 2019
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