4 estrategias de formación virtual para involucrar a sus empleados

Debido a la pandemia, los programas de formación adquirieron un nuevo significado en 2020. Muchos cursos presenciales y eventos de formación se vieron empujados a cambiar a Internet a toda prisa, a pesar de que los cursos de formación digitales y virtuales existían desde hacía décadas. Los empleados están ávidos de herramientas que ofrezcan algo más que cabezas parlantes en un monitor. Los empleados deben aprender nuevas habilidades que les ayuden a negociar el futuro del trabajo, ya que gran parte del mundo se desplaza hacia las nuevas tecnologías que seguirán siendo importantes incluso después de COVID-19. Esto significa que los profesores y facilitadores deben desarrollar estrategias de formación virtual para mantener a sus empleados comprometidos y ayudarles a aprender las nuevas habilidades necesarias para tener éxito.

El streaming de vídeo está en auge (¡mira el aumento de Netflix!). También puedes incorporar el vídeo a tu formación virtual. El vídeo es mucho más interactivo que si se basa en muchos textos y PDFs.

La creación de un centro de formación organizativa virtual implica algo más que la puesta en marcha de una plataforma de aprendizaje. Implica determinar el nivel de conocimientos de sus empleados, los requisitos de aprendizaje y los medios y soluciones de formación preferidos. Las soluciones de videoconferencia y webinar como Remo, el intercambio de archivos y las plataformas de colaboración como Workspace, SharePoint, Google, los cuestionarios y el software de evaluación del aprendizaje son ejemplos de estas soluciones. También debe incluir un espacio en su centro de formación virtual donde pueda crear mejores cursos. Añada diferentes vías de aprendizaje para funciones específicas y conceda certificados a los empleados que hayan completado su formación y puedan aprobar sus evaluaciones en línea.

A continuación se presentan algunas estrategias de formación virtual para evitar el cansancio de los seminarios web y crear una cultura de crecimiento profesional en su organización:

Opciones de microaprendizaje

Los alumnos empiezan a demandar material didáctico en trozos del tamaño de un bocado, ya que intentan conciliar el trabajo con el tiempo personal. El microaprendizaje es el procedimiento de dividir los temas importantes en trozos más pequeños de contenido a los que los empleados pueden acceder según sus necesidades. Este material de formación puede incluir pruebas, cuestionarios, vídeos, juegos, audio y mucho más.

Un material de formación más corto significa que sus trabajadores no tendrán que dedicar tanto tiempo al estudio como antes. La naturaleza modular de los cursos de microaprendizaje le permite sustituir o actualizar el contenido para cambiar el panorama empresarial o las necesidades de la organización. Aunque algunos temas no son los más adecuados para el microaprendizaje, este método puede aplicarse a una amplia gama de necesidades de formación.

Utilizar los podcasts como herramienta de aprendizaje

Los podcasts se han consolidado como un medio viable tanto para la educación como para el entretenimiento. Son útiles para las personas que tienen dificultades para aprender a través de la lectura porque son portátiles (un usuario puede descargar un episodio de iTunes, Spotify o Google Play Music).Los podcasts también se pueden escuchar en cualquier momento. Los oyentes pueden disfrutarlos mientras van a conducir, hacen las tareas domésticas o antes de acostarse. El usuario también puede optar por escuchar el material y repetirlo tantas veces como necesite para comprender el tema en cuestión en su totalidad.

Los podcasts ofrecen a los formadores diversas alternativas de material. Pueden utilizarlos para proporcionar información básica o como complemento. Las entrevistas con expertos del sector son también una excelente opción. Al ofrecer puntos de vista nuevos de personas ajenas a la organización, esta técnica mantiene el interés de los alumnos. Una solución de alojamiento de podcasts, un buen micrófono y una herramienta de edición es todo lo que necesita para iniciar un podcast.

Crear foros de debate y de intercambio de ideas en línea

Después de sus reuniones virtuales, se ha producido mucho aprendizaje y transferencia de información. Un curso de formación virtual corporativo bien diseñado fomenta el diálogo entre el personal y sus formadores y ofrece foros para que puedan intercambiar ideas, compartir lo aprendido en la formación y cómo han aplicado ese aprendizaje en sus trabajos.

Para fomentar el debate abierto y continuo, no es necesario gastar mucho dinero en el software del foro. Puedes desarrollar nuevos canales para cada clase virtual si tu empresa ya utiliza herramientas de colaboración como Slack.

Estas tecnologías mejoran el servicio de formación virtual al permitir al profesor cargar nuevos cursos de formación y proporcionar un foro de debate. Los ejercicios de aprendizaje virtual son excelentes actividades de creación de equipos para profesionales distantes que suelen estar solos. Mantener la conversación después del evento principal ayuda a ello.

Utilizar juegos para atraer a los alumnos

Los juegos no son sólo para los niños cuando se trata de aprender. Los elementos de juego como las recompensas, la puntuación y las tablas de clasificación en las aplicaciones de aprendizaje en línea existen desde hace mucho tiempo. Mejoran la percepción social en un 9% y contribuyen a crear un entorno de aprendizaje más atractivo.

Muchas empresas, por ejemplo, dan insignias a los empleados que completan con éxito los programas de formación. Los empleados pueden añadir insignias a sus perfiles en las redes sociales y a sus firmas de correo electrónico. A las personas que terminan el mayor número de horas de formación en un año natural se les ofrecen atractivas ventajas. Beneficios como premios o mercancía exclusiva, por parte de algunas organizaciones.

También puedes darles diferentes incentivos a medida que avanzan en el programa de formación, de forma similar a como los artistas marciales obtienen cinturones de colores. Los estudiantes comienzan el programa con cinturones blancos y van pasando por los niveles de cinturones amarillos, verdes y negros a medida que estudian y comparten su aprendizaje con sus organizaciones. Los empresarios valoran mucho estos "cinturones", lo que aumenta el valor de mercado de los empleados.

Conclusión

La formación corporativa virtual no es una moda, y no quedará obsoleta cuando vuelva a ser seguro impartir clases presenciales. Como algunas personas están preocupadas por lo que creen que es una falta de implicación en la educación en línea, los instructores y las organizaciones pueden utilizar varias técnicas para mantener a los empleados motivados y comprometidos mientras estudian en línea.

La creación de un centro de formación virtual que sirva de directorio para los materiales de formación, la creación de foros en línea en los que los miembros del grupo del curso puedan reunirse activamente e interactuar con sus compañeros, la oferta de más pasos de microaprendizaje para aumentar la retención del aprendizaje, la utilización de podcasts para complementar la formación en línea y el uso de juegos para incentivar a los alumnos son ejemplos de estas estrategias.

Cuanto antes utilice estos métodos, mejores y más eficaces serán sus programas de formación del personal. ¡Usted puede utilizar todos estos métodos utilizando una plataforma de eventos virtuales como Remo ! ¡Aprenda cómo puede implementar una estrategia de formación virtual en Remo con una visita guiada!