Sobre el Consejo de Estudiantes de NMIMS
El Consejo de Estudiantes del Narsee Monjee Institute of Management Studies (NMIMS) representa a un cuerpo de estudiantes de más de 15.000 personas. Como equipo de 13 miembros ejecutivos, el consejo estudiantil es el puente entre los estudiantes y el profesorado.
"Nuestro trabajo es coordinar con la administración así como con los estudiantes para tener un mejor puente entre las dos partes... aprender a comunicar sus preocupaciones a la administración. También nos asociamos con varios clubes y comités de todo el campus para garantizar que todo funcione sin problemas"
-Miembro del Consejo Estudiantil Ejecutivo del NMIMIS
El desafío
"Encontrar una plataforma que sea atractiva y estéticamente agradable"
El evento más importante que organiza el Consejo de Estudiantes de NMIMS es una competición empresarial tipo concurso llamada Mente de materia. Este año, con la tarea de llevar este evento anual a una plataforma virtual, comenzaron a buscar la plataforma de eventos virtuales adecuada.
El mayor reto al que se enfrentaron fue encontrar una solución que les permitiera interactuar fácilmente con los invitados con un mínimo de personal. La plataforma también debía ser fácil de usar tanto para los organizadores como para los invitados.
"Queríamos crear un megaevento universitario que requería una plataforma divertida, interactiva y estéticamente bella. Llevamos más de un año viviendo en este entorno virtual gracias a COVID. Este evento tenía que ser diferente de nuestras conferencias y eventos formales..."
- Miembro del Consejo Estudiantil Ejecutivo del NMIMIS
La solución
"Queríamos probar Remo ya que el año pasado probamos otra plataforma"
Como la mayoría, el Consejo Estudiantil intentó primero adaptar su evento a las herramientas típicas de videoconferencia. Pero pronto se dieron cuenta de que estas herramientas no eran adecuadas para una alta participación e interactividad. Además, la logística de organizar un evento similar a un espectáculo de juegos en estas plataformas no era eficiente.
En la búsqueda de una solución que les permitiera más flexibilidad y facilidad de uso, el Consejo Estudiantil de NMIMS encontró Remo.
"La necesidad de nuestro evento era muy específica: una competición interactiva con un elemento de creación de redes. Necesitábamos encontrar una plataforma que no hiciera que nuestro público se sintiera restringido o limitado"
-Miembro del Consejo Estudiantil Ejecutivo de NMIMIS
Gracias a los planos de planta personalizables de Remo y a la posibilidad de disponer de mesas menos restrictivas que en las salas de reuniones normales, Remo era la solución perfecta para Matter Mind de Matter Mind.
"Lo primero que nos llamó la atención fueron los planos personalizables. Nuestro evento era muy específico: una competición interactiva con un aspecto de red para el evento. Necesitábamos encontrar una plataforma que nos diera flexibilidad para hacer ambas cosas sin que nosotros o nuestro público se sintieran limitados"
-Miembro del Consejo Estudiantil Ejecutivo de NMIMIS
Los resultados
"¡En Remo recibimos un 60% más de asistentes que el año pasado!".
El evento reunió a más de 200 asistentes. Con más de seis rondas de competición entre los equipos de estudiantes, la ronda final fue capaz de retener a más de 70 asistentes para ver qué equipo reinaba como el Materia Mente 2021 ¡Campeones!
El evento en sí fue un éxito rotundo
"Con Remo, era más fácil personalizar tu experiencia con los diferentes planos de planta, el movimiento libre y el fomento constante de la interactividad durante todo el evento."
-Miembro del Consejo Estudiantil Ejecutivo del NMIMIS
Al celebrar su acto en Remo en lugar de en otras plataformas de videoconferencia, el consejo estudiantil pudo organizar Matter Mind con la mitad de organizadores y voluntarios de lo previsto.
Gracias a la mejora de la eficiencia logística, pudieron centrarse en ofrecer un evento de alta calidad que sus invitados consideraran valioso y atractivo.
Cómo el Consejo de Estudiantes de NMIMS encontró una solución mejor para su evento Matter Mind.
